Сверка взаиморасчетов и составление акта производятся при совершении торговых сделок и определении финансовых обязательств сторон. Акт о сверке расчетов – вторичный документ. При составлении акта сверки сводится к минимуму возникновение разногласий между сторонами.
Сверка взаимных расчетов – это процедура, при проведении которой стороны подтверждают отсутствие или наличие задолженности в расчетах. Это необходимо для предотвращения возникновения спорных ситуаций, либо же быстрого их решения.
Контрагент может отказаться от проведения акта сверки, однако это, зачастую, означает сокрытие задолженности.
Согласно закону, компания не может принудить контрагента к принудительному проведению сверки. Акт составляется на добровольной основе.
В каком порядке осуществляется сверка взаиморасчетов?
Порядок осуществления сверки:
- Устное обсуждение обязательств;
- Предоставление данных по долговым обязательствам;
- Занесение данных в акт сверки;
- Прикрепление к акту сверки расчетов ссылки на договор между сторонами;
- Постановка необходимых подписей и печатей. Особое внимание уделяется подписи бухгалтера, без которой акт не будет являться действительным.
Какие документы необходимы для взаиморасчетов? Обязательно ли составлять акт сверки?
Сверка расчетов и составление акта обязательны в случае:
- Предоставления покупателю рассрочки или отсрочки платежа;
- Постоянного сотрудничества продавца и покупателя;
- Предложения компанией широкого ассортимента продукции;
- Высокой стоимости товара;
- Дальнейшего заключения соглашений между продавцом и покупателем.
Составление акта обязательно для страхования предприятия. Если контрагент не желает тратить силы и время на составления акта, следует самостоятельно произвести сверку.
Кто заполняет и подписывает бланк акта?
Составление и подписание акта осуществляет работник бухгалтерского отдела компании. Каждая фирма создает свой собственный бланк акта о сверке взаиморасчетов , поскольку его форма не определена законодательством. Бухгалтер вносит в документ все предоставленные данные и ставит свою подпись в определенном места акта.
Вам поручили составить учетную политику, а вы не знаете как? Статья даст вам все ответы.
Помимо бухгалтера, свою подпись ставит также директор фирмы.
После составления акта, оба экземпляра предоставляются для подписи контрагенту.
Алгоритм составления акта сверки взаиморасчетов
Документ может быть составлен в свободной форме, поскольку законодательство не предусматривает единой, унифицированной формы. При заполнении можно придерживаться шаблона.
При составлении акта следует обратить внимание на:
- Указание причины, по которым необходимо составление акта;
- Полные именные и паспортные данные сторон;
- Точную дату составления и подписания документа;
- Указание календарного периода, в течение которого будут произведены уточнения расчетов;
- Реквизиты договоров;
- Размеры долга сторон;
- Печати и подписи.
Чаще всего акт сверки составляется в виде реестра документов, которые упорядочены по дате создания, имеют все необходимые подписи и печати. Следует составлять акт сверки при начале сотрудничества, совершении сделки или же сразу после подписания последнего акта.
Как возложить дополнительные обязанности на работника? Всю информацию вы найдете
При отсутствии в документе реквизитов какой-либо стороны, акт не становится недействительным, но имеет меньшую силу в суде, при условии, что все остальные необходимые данные указаны верно.
Основные разделы акта сверки взаимных расчетов:
- Дата составления акта;
- Название организации-составителя акта и реквизиты контрагента;
- Указание ФИО должностных лиц;
- Наименование операции;
- Указание сумм дебета и кредита.
Форма, реквизиты и структура акта взаимных расчетов
Акт взаимных расчетов может быть составлен в произвольной форме. Акт должен включать в себя все реквизиты сторон, указание периодов сверки, сальдо за начало и конец периода.
Информация в акте предоставляется последовательно. Суммы кредита и дебета, а также наименования операций, вписываются в таблицу.
Акт взаимных расчетов может иметь несколько страниц, по одной на каждую товарную позицию.
Требования к оформлению документа
Основные требования к оформлению, без выполнения которых документ не имеет юридической силы:
- Наличие подписей бухгалтера, директора и контрагента (должника), без которых документ не является действительным;
- Акт сверки должен быть составлен на бланке фирмы. Не допускается наличие финансовых и орфографических ошибок;
- Два аутентичных экземпляра документа, подписанные сторонами;
- Со стороны предприятия-составителя подпись ставит либо директор, либо главный бухгалтер. Их подписи должны быть в обязательном порядке заверены личными печатями.
Где можно скачать бесплатно образец акта?
Скачать бесплатно акт-сверки в формате Excel можно
Оптимальные сроки для сверки
Акт составляется на любой, необходимый для сверки период. Он может быть составлен на месяц или год. Строгих требований к оформлению, срокам и периодичности не предъявляется.
Как самому составить заявление на аванс, чтобы не возникло проблем. статья даст вам все ответы.
Основные правила составления акта сверки взаимных расчетов:
- Юридически правильная форма акта;
- Составление акта главным бухгалтером предприятия;
- Наличие всех необходимых реквизитов сторон;
- Наличие отсылки на основной договор между сторонами;
- Период, за который производится сверка данных;
- Наличие печатей и подписей всех сторон. Без подписи контрагента акт не является действительным.
Ставя свою подпись на документе о сверке взаимных расчетов, контрагент признает наличие за собой долга, который необходимо погасить.
Роль акта взаиморасчетов в судебном процессе
При возникновении спорных вопросов и обращении одной из сторон в суд, акт сверки взаимных расчетов играет важную роль.
При наличии документа о сверке можно избежать процесса доказывания, поскольку все необходимые данные указаны в акте и заверены печатью и подписью. Акт сверки взаимных расчетов является весомым доказательством.
При попытке урегулирования спора в досудебном порядке, акт сверки взаимных расчетов является подтверждением признания стороной наличия долговых обязательств.
Юридическую силу имеет только тот акт сверки, который подписан обоими контрагентами, бухгалтером и директором фирмы.
Контрагент может отказаться от заполнения акта сверки и проставления на документе личной подписи. Юридически повлиять на его решение невозможно.
Можно обезопасить себя от подобных ситуаций, прописав обязательное заполнение акта сверки в договоре на оказание услуг или продажу товара.
Что делать, если взаиморасчеты были неверными? При возникновении споров в судебной практике, судьи зачастую выказывали мнение о том, что акт сверки не служит основным доказательством о наличии задолженности за контрагентом, однако все же является значительным подкреплением иных документов, указывающих на нее.
подскажет вам, как быстро и легко составить данный документ.
При наличии акта судья имеет право увеличить срок давности рассмотрения иска. В данном случае начало срока высчитывается исходя из указанной в документе даты, без учета числа, за которое возникла спорная ситуация между сторонами.
Подписание контрагентами акта сверки является свидетельством того, что стороны подтверждают наличие взаимоотношений между ними и указывают точные данные, необходимые для сверки расчетов.
Документ является свидетельством отсутствия долговых обязательств.
Хотите сделать сверку взаиморасчетов в 1С? Смотрите следующее видео с подробными рекомендациями:
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать всех активов и обязательств.
Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период.
В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.
В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее итоговую сумму задолженности.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента.
При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Сверка расчетов: подробности для бухгалтера
- Сверка расчетов с контрагентами по договорным обязательствам
Статье рассмотрены вопросы проведения сверки расчетов с контрагентами перед составлением... расчетных обязательств осуществляется в виде сверки расчетов. Смысл сверки расчетов – сверить данные сторон, ... Обозначенная процедура документально оформляется актами сверки расчетов с контрагентами, в которых... согласие подписью. Является ли акт сверки расчетов первичным документом? Документами, подтверждающими... периодичность проведения сверки расчетов с контрагентами, а также форму акта сверки расчетов. 2. ...
- Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам
Воздействие на окружающую среду; акт сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие... предусмотренная в таких случаях процедура сверки расчетов внесенных и (или) начисленных сумм...
- Расчеты УК с РСО при отрицательном объеме КР на СОИ
Составления РСО и исполнителем акта сверки расчетов по договору ресурсоснабжения, а также... форма данного акта. Акт сверки расчетов составляется не реже одного раза... обязанность РСО по составлению актов сверки расчетов установлена независимо от наличия в... РСО должен быть составлен акт сверки расчетов, из которого было бы видно...
- Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками
Задолженности, а также наличия актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами. Порядок... актах приемки-передачи, выполненных работ, сверках расчетов, не заполнено поле «основание» в...
- Как вернуть переплату по налогам и сборам
...). Поэтому желательно каждый квартал проводить сверку расчетов с ИФНС, заявление о желании...
- Как уточнить невыясненный платеж?
Платежного документа, налоговый орган после сверки расчетов с плательщиком вправе сделать запрос... заявления налогоплательщика и акта совместной сверки расчетов (если она проводилась) инспекция принимает...
- Готовимся к уплате страховых взносов по-новому
Представленной статье. Проведение сверки расчетов по страховым взносам. Сверка расчетов с внебюджетными фондами является... смены администратора. Следует отметить, что сверку расчетов желательно проводить не реже одного... применяются: форма 21-ПФР – если сверка расчетов проводилась с территориальным отделением ПФР... к занижению суммы страховых взносов; сверки расчетов с ФСС и ПФР. }
