В современном офисе или даже дома всё чаще можно встретить переплётную машину или брошюратор. Нередко такое устройство также называют брошюровщиком. Оно крайне полезно, если нужно соединить несколько листов и придать им презентабельный вид. Брошюратором часто пользуются студенты, которым необходимо подготовить и оформить реферат, курсовую или дипломную работу, а также офисные работники, чтобы их отчёты, презентации или доклады были надёжно скреплены, а текст удобно читался.
- Вкладываем для перфорации максимум 25-28 листов. В некоторых моделях рекомендовано не более 15 листов. Если объём документа больше, то необходимо разделить его на части.
Особенности работы с электрическими брошюраторами
Для большого офиса и типографии оптимальным решением станет электрический переплётчик. В таком устройстве перфорация осуществляется не за счёт механического воздействия, а путём нажатия на клавишу или педаль, которая запускает электропривод для пробивки отверстий.
Современные модели брошюраторов с электроперфорацией отличаются широким набором опций: отключаемые ножи, вертикальная загрузка бумаги, отсек для пружин, регулируемый отступ перфорации и мн. др. Пользоваться такой техникой проще и удобнее. Принцип работы с брошюровщиками электрического типа схож с механическими моделями. Главное внимательно прочитать инструкцию, т. к. каждый производитель может наделить свой переплётчик собственными конструктивными особенностями, влияющими на процесс перфорации и сшивания.
Предусматривается разный формат, например, А3, А4 или А5. Они могут быть вертикальными или горизонтальными, портретного или альбомного типа. Но независимо от этого все папки объединяет один разжимной механизм рычажного типа. Он имеет вид кольца, снабженного прижимной планкой. Этот механизм является самым распространенным и одновременно самым сложным по своей конструкции.
Как научиться пользоваться папкой регистратором?
В закрытом состоянии папки регистраторы можно увидеть, что ее замки-кольца надежно фиксируют крышку папки. Для попадания внутрь папки, необходимо открыть ее крышку легким щелчком. После этого папка довольно быстро распахивается.
Взгляду пользователя открывается рычажный арочный разжимной механизм. Он снабжен специальным прижимом. Для пользования папкой по ее конкретному назначению нужно отщелкнуть этот прижим. Затем следует немного переместить его в сторону. Далее в папку можно вложить несколько листов или один лист, то есть столько, сколько потребуется. Для этого потребуется разомкнуть рычаг кольца механизма. После этого на освободившиеся штыри следует надеть листы документов или других бумаг.
В папке регистратора обычно имеются вспомогательные инструменты типа для пробивки отверстий в бумаге. Также она предусматривает наличие прозрачных . Они предназначены для размещения листов бумаги.
Листы, продырявленные дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. Затем опускается рычаг, после чего плотно смыкаются кольца. Прижим возвращается в исходное положение и защелкивается. Таким образом, листы бумаги или файлы с документами плотно зажимаются. После этого папка отправляется на полку для хранения. Теперь документами можно будет при необходимости пользоваться очень легко и удобно.
Как пользоваться папкой, имеющей прижим?
Эта папка очень удобна в использовании. Она не требует наличия вспомогательного инструмента, что выливается в существенную экономию средств. Но недостаток подобного механизма заключается в том, что он не способен удерживать большое количество листов. Обычно их число насчитывает всего 50 штук. Но при этом листы не нужно будет портить дыроколом.
Обычно или применяются для создания архивов. Чаще всего они имеют объем до 600 листов. В то же время папки с прижимами или с зажимами предназначены для хранения оперативных документов. Их часто используют для переноски из одного места в другое. Впоследствии документы из этих папок все равно попадают в папки регистраторы на более длительное хранение.
Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.
Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена... GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих... Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются...
Первая категория - это люди, которые собственно и задают вопросы "как пользоваться папкой с зажимом?" или "как пользоваться папкой регистратором?" Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности...
Вторые - хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания... "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они...
И наконец третья группа лиц - это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.
В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью
Как пользоваться папкой регистратором?
Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:
Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.
Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но... Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.
После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.
Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).
Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.
Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим: 
Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?
Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия... Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.
Хотя и изображений вполне достаточно, но… Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению. После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники — рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке. Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов.
Принцип работы канцелярских папок
Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью:)… Как пользоваться папкой регистратором? Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию…
Но, в любом случае всех их, т.е.
Банальные вопросы, требующие ответов:
Скидка дня -33% Пазлы ‘Сиамский кот’102.50руб.69.00руб. -33% Пазлы 360 элементов ‘Бавария’95.00руб.64.00руб. ГлавнаяИнформацияСтатьи «Перспектива-Славутич» Обращаемся к вездесущему и всезнающемуМассу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена…Ищущих гораздо больше, чем знающих…
Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются… Люди… Первые, которые собственно и задают вопрос:»Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?» и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности…
Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
Инфо
Подготовка к прошиванию и сшивание документов Приготовьте листы документов или книги для прошивания. Подготовьте иголку и суровые нитки. Могут понадобиться дырокол, клей канцелярский, наклейка (бумага 4 на 6 см) и печать. Далее подготовьте документы, которые будут подшиваться.
Разложите правильно листы, проверьте, в нужном ли порядке они сложены. Если сшиваются несколько листков, достаточно прокалывать иглой. Проведите строго вертикальную линию на месте прошивки, симметрично по центру отметьте 3 точки, между которыми строго по 3 см, и можете подшивать.
Если документ особо важный, можно сделать пять отверстий для прошивки с интервалом по 3 см. Можно сделать отверстия дыроколом. Для бухгалтерских документов, которые надо подшивать толстыми пачками, можно применить два варианта. Прокалывать частями и продвигать по нитке. Или делать прокол толстым длинным гвоздем и молотком.
Как правильно сшивать документы?
Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год». Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.
Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.
Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс
Внимание
Небольшой запас ниток для открытия надо оставить. Берем наш сшитый том и отгибаем назад приклеенный лист картона: по первой линии – закрываются нитки; по второй линии – картон поворачивает вниз, образуя корешок; по третьей линии – картон обнимает наш том и заодно закрывает узел на обратной стороне. Все сгибы проглаживаем ножницами. Оставшуюся часть картона приклеиваем с оборотной стороны снаружи обложки, пряча под нее нить и узелок. Клея не жалеем и размазываем его по обеим поверхностям ровным слоем.
Отправляем том под пресс сохнуть. Оформляем том Теперь берем в руки титульный лист и отрезаем 2 см от его левого поля. Исключительно для красоты, можно этого и не делать. Приклеиваем лист к тому и снова под пресс (на фото обложка еще влажная, поэтому выглядит не особенно опрятно; высохнув, она станет белой и ровной). Осталось только наклеить корешок.
Как правильно подкалывать файлы в папку-скоросшиватель-?
Всё о компании Перспектива-Славутич #ArtBerry, #Erich Krause, #Hatber, #MERLION, #Phoenix+, #Silwerhof, #erichkrause, #КАНЦ-ЭКСМО, #Канцбюро, #Новинки, #Рельеф-Центр, #Самсон, #Сильверхоф, #Феникс+, #акции, #выставка, #канцтовары, #новинки, #творчество Новости События предстоящие прошедшие Канцелярский Форум Франшизы канцелярского рынкаПРоблема всех франшиз на рынке на мой взгляд в том что они будут принуждать Вас… 8 Май. 2018 21:23 1 Как дела у ПроБюро?Головинский районный суд г.Москвы подтвердил отсутствие посягательства на честь… 24 Апр. 2018 21:46 48 Спутники картона переплетного (обложечного) производства фабрики ПролетарийТолщина 2,00 мм, ф.520*1195 мм — 1,4 тонн толщина 2,00 мм, ф.560*1190 ММ — 1,4… 23 Апр. 2018 14:26 0 Фотогалереи Paperworld 2017 Определяем победителей акции Kanz.Маркет 0Рейтинг 0 из 5 Ручка перьевая «Urban Premium Metallic Brown» 0,8мм, подар.уп.
Как правильно сшить документы
Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.
В три дырки Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).
Контур.эльба
Прежде чем прошивать журнал учета чего-либо, пронумеруйте страницы от обложки до обложки. Далее воспользуйтесь гвоздем и молотком для прокалывания дырок. Или проколите шилом. Чем и как сшивать документы Прошивать документы в несколько листов можно обычными нитками, но лучше выбрать нитки прошивные (суровая нить).
Пачки банковских документов лучше прошивать банковским шпагатом. Журналы – нитью суровой, ведь журнал скреплен сам по себе, а нить нужна для гарантии, что листы не будут вырваны. Книга учета доходов и расходов должна быть пронумерована и прошита.
На последней странице указываются данные по книге и ставятся подписи и печати (при наличии) предпринимателя и представителя налоговой. Лучше прошивать документы два раза для надежности. Правильный вариант прошивки, когда начинается нить с тыльной стороны документа и туда же выводится остаток нити после прошивки.
Кроме того, разрешено:
- Не делать систематизацию документов;
- Не совершать нумерацию страниц;
- Исключить оформление заверительной надписи;
- Исключить прошивку дел.
Законодательство о «шитье» Делопроизводство и документооборот являются достаточно сложными процессами. Нередки случаи, когда подготовленные и переданные в архив документы возвращаются по причине неправильного оформления. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос, как все-таки правильно сшивать документацию? Найти ответ можно в Методических рекомендациях по делопроизводству, которые закреплены приказом Росархива от 23.12.2009 г.
Законодательство регламентирует процедуру подшивки. На этот счёт даны рекомендации, которых следует придерживаться. Неправильное сшитые документы могут быть неприняты в архив на хранение.
Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью Как пользоваться папкой регистратором? Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой: Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.
Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите.
Документация в офисах и компаниях появляется каждый день.
Причем ведение документооборота должно быть упорядочено, иначе наступит настоящий бумажный хаос.
Чтобы при необходимости быстро отыскать, к примеру, копию договора, следует сразу рассортировывать бумаги по папкам. Заявки, счета-фактуры, бланки, соглашения и другие документы очень удобно хранить именно в папках.
Боковой металлический зажим надежно фиксирует листы, не требуя их перфорации дыроколом.
Папка с прижимом предназначена для подшивки документов, не имеющих перфорации. Это может оказаться даже более аккуратным хранением документов, так как перфорация дыроколом не всегда производится бережно и на одинаковом расстоянии от краев различных документов.
Так что папка с механическим прижимом позволяет зафиксировать документы более аккуратной стопкой, хотя просмотр документов при этом несколько затруднен.
Пластиковая папка-конверт - удобный аксессуар для хранения и переноски документов небольшой толщины. Самые популярные разновидности - и А4.
Клипборд представляет собой папку из жесткого пластика, которая используется для хранения документов, произведения записей в горизонтальном, вертикальном и промежуточных положениях, в частности, на весу.
Папка-клипборд снабжена зажимом, который необходим для прикрепления документов без перфорации.
Клипборд А4 считается удобным вариантом накопителя бумаг для посещения конференций, собраний и других мероприятий вне офиса. Ведь папка планшет А4 позволяет не только фиксировать бумаги, но и (в закрытом виде) обеспечивает их сохранность.
Разделители для папок предназначаются для более удобной и понятной систематизации документов, помещаемых в различные накопители.
Изготавливаются разделители из пластика и предполагают различные способы сортировки документов. Наиболее простой вариант - распределение документов по пяти или десяти разделам, каждый из которых отмечен своим цветом.
Кроме того, возможна сортировка по алфавиту, по месяцам, по рабочим дням, так что можно выбрать пластиковые разделители для папок такого формата, как требуется в каждом конкретном случае. В комплект разделителя часто входит также бумажный титульный лист для оглавления.
Разделители для папок имеют стандартную перфорацию, которая позволяет использовать их в любых вилах папок формата А4, как со скоросшивателями, так и на кольцах.
Папка-скоросшиватель в классическом варианте изготовления снабжена очень простым механизмом подшивки: металлическими усиками и пластиковой планкой, которые позволяют надежно фиксировать документы.
Стандартная папка со скоросшивателем предназначена для подшивки до 100 листов формата А4.
Чтобы просто идентифицировать хранимые материалы, каждая папка скоросшиватель А4 имеет прозрачный карман для сменного бумажного корешка.
Пластиковая папка-скоросшиватель очень удобна в работе: она мягкая и прочная, может подвергаться влажной обработке.
Пластиковые папки-уголки предназначены для хранения и переноски документов небольшой толщины.
Папка представляет собой два пластиковых листа, скрепленных по краям с двух сторон. Документы легко вкладываются и вынимаются и не требуют дополнительного скрепления. Папка уголок А4 - стандартный размер, который используется чаще всего.
Внутри они могут иметь 1, 2 или 3 секции, что позволяет сортировать листы документов внутри папки. В нее можно положить журнал в развороте.
